Comment les avocats utilisent l'extrait Kbis ?
L'extrait Kbis est un document essentiel pour de nombreuses entreprises françaises. Il s'agit de l'attestation officielle délivrée par le greffe du tribunal de commerce. Il prouve qu'une société est bien enregistrée et immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). Cet extrait contient des informations clés comme la raison sociale, le capital social ou encore le statut juridique. Il permet aux tiers de s'assurer de la réalité et de la pérennité d'une entreprise. Les avocats exerçant dans le cadre d'un cabinet ou de manière individuelle ont également besoin d'un extrait Kbis valide. En effet, ce document est nécessaire pour plusieurs démarches administratives et commerciales. C'est pourquoi il est important de comprendre comment les avocats utilisent l'extrait Kbis au quotidien et dans quelles circonstances ils doivent le mettre à jour.
L'utilité de l'extrait Kbis pour les cabinets d'avocats
Posséder un extrait Kbis valide est essentiel pour les cabinets d'avocats afin de mener à bien leurs activités de manière transparente et conforme à la réglementation. Il s'agit d'une preuve formelle que le cabinet est bien enregistré en tant que profession libérale auprès du registre du commerce et des sociétés. Cet enregistrement est obligatoire pour pouvoir exercer toute activité professionnelle de manière légale.
L'extrait Kbis est aussi demandé par les banques pour ouvrir un compte professionnel dédié aux activités du cabinet. Cela permet de séparer clairement les finances personnelles des avocats de celles de leur structure. De plus, il est fréquent que les clients ou les partenaires commerciaux comme les huissiers sollicitent la présentation d'un extrait Kbis récent. Ils s'assurent de la pérennité et de la crédibilité du cabinet avec lequel ils traitent. Cela participe à instaurer la confiance mutuelle dans les relations professionnelles. Pour en savoir plus sur l’utilité de l’extrait Kbis, vous pouvez vous rendre sur https://kbis-en-ligne.com.
Obtenir un extrait Kbis pour un cabinet d'avocats
L'obtention de l'extrait Kbis pour un nouveau cabinet d'avocats est réalisable de façon totalement dématérialisée et simplifiée. Suite à l'immatriculation en ligne du cabinet sur le site du Guichet Unique des Entreprises, une demande d'extrait Kbis peut être effectuée sur la plateforme en ligne. Il suffit de renseigner quelques informations clés comme :
- la dénomination sociale du cabinet ;
- l'adresse du siège ;
- le numéro SIRET.
Le paiement de seulement quelques euros est effectuée en ligne par carte bancaire. L'extrait Kbis est ensuite disponible immédiatement en format PDF et envoyé par email. Cet envoi dématérialisé permet de gagner un temps précieux par rapport à une réception postale. Il offre également la possibilité d'utiliser sans attendre ce justificatif important dans les démarches administratives initiales du cabinet telles que l'ouverture du compte bancaire professionnel.
Mise à jour de l'extrait Kbis
Les informations mentionnées sur l'extrait Kbis doivent impérativement rester à jour afin de garantir une transparence totale aux tiers. Or la composition et l'organisation d'un cabinet d'avocats peuvent évoluer dans le temps, avec le départ ou l'arrivée de nouveaux associés. De même, un déménagement peut entraîner un changement d'adresse du siège.
Dans ces situations, la loi impose aux avocats de procéder à une mise à jour de leur extrait Kbis dans le mois. Cette déclaration se fait à nouveau de façon dématérialisée sur le site dédié. Il s'agit d'un impératif à respecter avec attention, les administrations comme l'URSSAF étant en droit de contrôler à tout moment la conformité des informations présentées sur l'extrait Kbis. Un document périmé peut exposer le cabinet à des sanctions ou le rendre inéligible à certaines aides.